Especialista Desarrollo Organizacional

OBJETIVO DEL PUESTO

Ejecutar los subsistemas de Gestión del Talento Humano para potenciar la eficiencia operativa y el bienestar integral en el ICAFE. Este rol es responsable de garantizar la adquisición del mejor talento, el diseño organizacional evolutivo y el fortalecimiento de la cultura y seguridad laboral, asegurando que el capital humano esté alineado con la visión estratégica institucional.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Apoyar a la Jefatura de la Unidad en la elaboración e implementación del Plan Anual de trabajo de la Unidad.

Ejecutar los procesos de reclutamiento y selección de personal de todas las áreas de la institución, incluyendo asesoría a las jefaturas, manejo de base de datos para garantizar disponer del talento óptimo para alcanzar los objetivos institucionales en forma oportuna.

Desarrollar y mantener actualizado el Manual de Puestos Institucional, incluyendo el levantamiento y la actualización de perfiles.

Participar activamente en la implementación del Plan Anual de Bienestar y formar parte de la Comisión de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencias, promoviendo un ambiente de trabajo seguro y saludable.

Diseñar, coordinar e implementar el programa anual de capacitación, desde el diagnóstico de necesidades hasta la ejecución de charlas y cursos, y la elaboración de planes de capacitación interna.

Realizar la medición anual del clima organizacional, analizar los resultados, elaborar informes y proponer/ejecutar planes de acción para fomentar una cultura positiva.

Elaboración, aplicación y análisis de Encuestas de Satisfacción según lo establecido en el plan anual o necesitad institucional.

Participar en la elaboración y aplicación anual de la evaluación del desempeño, actualizando los instrumentos y colaborando en la elaboración de planes de acción para el desarrollo de los colaboradores.

Realizar estudios de cargas de trabajo en las diferentes Unidades del ICAFE.

Documentar y mantener actualizados en coordinación con la jefatura, las políticas, las normas y los procedimientos de control que garanticen el funcionamiento de procesos de trabajo de desarrollo organizacional a fin de verificar el cumplimiento de metas, objetivos y expectativas.

Mantener actualizado el sistema de Desarrollo organizacional de Declaraciones Juradas de Bienes de la Contraloría General de la República.

Realizar y dar seguimiento al trámite de las Compras de Bienes y Servicios (SBS), en coordinación con la jefatura bajo el sistema de compras autorizado por la institución.

Realizar reasignaciones, modificaciones y ajustes presupuestarios que se requieran para las actividades motivacionales, compra de servicios u otros.

Coordinar y ejecutar junto con la jefatura de la unidad cualquier proyecto institucional donde se requiera la participación de la Unidad de Desarrollo organizacional.

Planificar y organizar actividades motivacionales y sociales para el personal de la institución.

Atender y resolver consultas verbales o por escrito de superiores, compañeros y público en general, relacionadas con las actividades que realiza.

Programar, ejecutar y dar seguimiento a las diversas actividades de la gestión de Desarrollo Organizacional orientados al cumplimiento de los programas y planes operativos de la Unidad.

Asumir las funciones del (la) Analista de Desarrollo organizacional, por ausencia de este (a).

Realizar otras labores asignadas por la jefatura según la necesidad institucional.

REQUISITOS INDISPENSABLES

Licenciatura en Recursos Humanos, Psicología o carrera universitaria afín con el cargo.

Incorporado al colegio profesional respectivo (mantenerse activo y al día).

Experiencia mínima de 2 años en la ejecución de labores relacionadas con el área de especialidad del puesto.

Conocimiento en reclutamiento y selección, evaluaciones del desempeño, capacitación, competencias, salud ocupacional, clima organizacional, otros.

Conocimiento y manejo de herramientas informáticas y IA.

Conocimiento legislación laboral

Licencia de conducir B-1 al día.